Размер отступа слишком велик что делать?

Убираем интервал между абзацами в Microsoft Word

В программе Microsoft Word, как и в большинстве текстовых редакторов, задан определенный отступ (интервал) между абзацами. Это расстояние превышает расстояние между строками в тексте непосредственно внутри каждого абзаца, а необходимо оно для лучшей читабельности документа и удобства навигации. Кроме того, определенное расстояние между абзацами является необходимым требованием при оформлении документов, рефератов, дипломных работ и прочих не менее важных бумаг.

Для работы, как и в случаях, когда документ создается не только для личного пользования, эти отступы, конечно, нужны. Однако, в некоторых ситуациях может возникнуть необходимость уменьшить, а то и вовсе убрать установленное расстояние между абзацами в Ворде. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Удаляем интервал между абзацами

1. Выделите текст, интервал между абзацами в котором вам нужно изменить. Если это фрагмент текста из документа, используйте мышку. Если же это все текстовое содержимое документа, используйте клавиши “Ctrl+A”.

2. В группе “Абзац”, которая расположена во вкладке “Главная”, найдите кнопку “Интервал” и нажмите на небольшой треугольничек, расположенный справа от нее, чтобы развернуть меню данного инструмента.

3. В появившемся окошке выполните необходимо действие, выбрав одних из двух нижних пунктов или оба (это зависит от ранее установленных параметров и того, что вам необходимо в результате):

    • Удалить интервал перед абзацем;
    • Удалить интервал после абзаца.

4. Интервал между абзацами будет удален.

Изменяем и выполняем точную настройку интервалов между абзацами

Метод, который мы рассмотрели выше, позволяет быстро переключаться между стандартными значениями интервалов между абзацами и их отсутствием (опять же, стандартным значением, установленным в Ворд по умолчанию). Если же вам нужно выполнить точную настройку этого расстояния, задать какое-то свое значение, чтобы оно, к примеру, было минимальным, но все же заметным, проделайте следующие действия:

1. С помощью мышки или кнопок на клавиатуре выделите текст или фрагмент, расстояние между абзацами в котором необходимо изменить.

2. Вызовите диалоговое окно группы “Абзац”, нажав на маленькую стрелочку, которая расположена в правом нижнем углу этой группы.

3. В диалоговом окне “Абзац”, которое откроется перед вами, в разделе “Интервал” задайте необходимые значения “Перед” и “После”.

    Совет: Если это необходимо, не покидая диалогового окна “Абзац”, вы можете отключить добавление интервалов между абзацами, написанными в одном стиле. Для этого установите галочку напротив соответствующего пункта.
    Совет 2: Если вам не нужны интервалы между абзацами вообще, для интервалов “Перед” и “После” задайте значения “0 пт”. Если интервалы нужны, хоть и минимальные, задайте значение больше .

4. Интервалы между абзацами изменятся или исчезнут, в зависимости от заданных вами значений.

    Совет: Если это необходимо, вы всегда можете установить заданные вручную значения интервалов в качестве параметров по умолчанию. Для этого достаточно в диалоговом окне “Абзац” нажать на соответствующую кнопку, которая расположена в его нижней части.

Аналогичные действия (вызов диалогового окна “Абзац”) можно проделать и через контекстное меню.

1. Выделите текст, параметры интервалов между абзацами в котором требуется изменить.

2. Кликните правой кнопкой мышки по тексту и выберите пункт “Абзац”.

3. Задайте необходимые значения, чтобы изменить расстояние между абзацами.

На этом мы можем закончить, ведь теперь вы знаете, как в Ворде изменить, уменьшить или удалить интервалы между абзацами. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение возможностей многофункционального текстового редактора от компании Microsoft.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12010 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Устранение больших пробелов в MS Word

Появление больших пробелов в тексте способно сильно нарушить форматирование документа, что будет видно при печати. Большие пробелы иногда не просто ухудшают внешний вид текста, но способны сильно усложнить восприятие информации. Причём это актуально как для бумажного варианта, так и для варианта в окне программы.

  1. Как устранить большие пробелы в тексте в Word
  2. Вариант 1: Неправильное выравнивание текста
  3. Вариант 2: Удаление знаков табуляции
  4. Вариант 3: Удаление знака «Конец строки»
  5. Вариант 4: Удаление лишних пробелов
  6. Вариант 5: Настройка правильного переноса слов

Как устранить большие пробелы в тексте в Word

Для начала не мешало бы выяснить причину, из-за которой они появились. Это поможет оперативно устранить проблему, а также предотвратить её возможное появление в будущем.

Перейдём к рассмотрению вариантов устранения данной неполадки.

Вариант 1: Неправильное выравнивание текста

При некоторых видах выравнивания текста могут появляться большие пробелы. В основном это встречается, если настроено выравнивание текста по ширине. Такое выравнивание предполагает растягивание слов на всю ширину страницы, чтобы абзацы выглядели цельными блоками. Если в последней строке абзаца мало слов, то она будет сильно растянута, что вызовет появление слишком больших пробелов.

Ситуация исправляется так:

  1. Выделите проблемный текст или весь текст. В последнем случае удобно будет использовать сочетание клавиш Ctrl+A. Если это сочетание не работает, то в группе «Редактирование», которая расположена на вкладке «Главная», найдите и воспользуйтесь инструментом «Выделить всё».
  2. В блоке «Абзац» во вкладке «Главная» воспользуйтесь инструментами выравнивания. Рекомендуется использовать «Выравнивание по левому краю» или «Выравнивание по правому краю». Для них тоже предусмотрены сочетания клавиш – Ctrl+L и Ctrl+R соответственно.

Можете ещё выровнять по центру, но в таком случае некоторые нежелательные пробелы могут остаться. Плюс, выравнивание всего текста по центру выглядит не очень красиво, правда, заголовки иногда лучше выравнивать по центру.

Вариант 2: Удаление знаков табуляции

Иногда между слов могут быть установлены знаки табуляции вместо обычных пробелов, что провоцирует появление слишком больших отступов по всему тексту, да и в целом не очень ровное форматирование документа.

Исправить ситуацию можно, если найти все знаки табуляции и заменить их обычными пробелами:

    Для начала включите отображение всех специальных символов. Сделать это можно нажав на отмеченный на скриншоте элемент. Он расположен в блоке «Абзац».

  • В тексте, помимо обычных букв и цифр, отобразятся специальные символы, которые обозначают пробелы, новые абзацы, табуляцию и т.д. Знак табуляции отмечается в виде символа стрелки вправо. Найдите один такой символ, выделите его и скопируйте.
  • С помощью сочетания клавиш Ctrl+H вызовите диалоговое окно «Найти и заменить». Там обратите внимание, чтобы была открыта вкладка «Заменить».

  • Вставьте ранее скопированный знак табуляции в поле «Найти». В поле «Заменить на» введите простой пробел.
  • После нажмите на кнопку «Заменить всё». Появится сообщение, в котором говорится о количестве выполненных замен. Если были успешно заменены все символы, то нажмите на кнопку «Нет».
  • Лишние знаки табуляции пропали, а текст стал более ровным и красивым.

    Вариант 3: Удаление знака «Конец строки»

    Иногда пользователю требуется сохранить выравнивание текста по ширине. В основном такое условие ставится в государственных учреждениях и различных конторах. В таком случае либо придётся мириться с большими пробелами, либо удалить спец символ в конце абзаца. Это может немного исправить ситуацию, особенно в конце абзацев.

    1. Включите отображение специальных символов в тексте. Делается это по аналогии с инструкцией предыдущего варианта.
    2. В конце абзаца найти символ в виде изогнутой стрелки. Удалите его.

    Вариант 4: Удаление лишних пробелов

    Простановка лишних пробелов – это одна из самых популярных причин, из-за которых пользователь вообще сталкивается с данной проблемой. Исправляется данная проблема поиском лишних пробелов и их заменой на одинарный пробел.

    1. Выделите весь текст или часть текста, в котором наблюдается проблема.
    2. В блоке «Редактирование», что расположен на вкладке «Главная», воспользуйтесь кнопкой «Заменить».
    3. Откроется окошко «Найти и заменить». Здесь нужно переключиться во вкладку «Заменить», если она не открылась по умолчанию.
    4. В строку «Найти» поставьте два пробела, а в строку «Заменить» один пробел.
    5. Затем нажмите на кнопку «Заменить всё».
    6. Лишние пробелы будут удалены. Если они остались, то повторяйте эту процедуру до тех пор, пока они не будут удалены из текста полностью.

    Вариант 5: Настройка правильного переноса слов

    В большинстве документов разрешён перенос слов. С его помощью тоже можно уменьшить размер пробелов в документе Word. Настраивается перенос слов в документе по следующей инструкции:

    1. Выделите весь текст или нужную его часть.
    2. Переключитесь во вкладку «Макет». Обратите внимание на группу инструментов, носящую название «Параметры страницы». Там нужно воспользоваться инструментом «Расстановка переносов».

  • При нажатии на данный инструмент открывается контекстное меню, из которого требуется выбрать вариант «Авто». После этого лишние отступы между словами должны исчезнуть.
  • Это были основные причины появления больших пробелов в тексте документов программы Word. С помощью представленных выше инструкций вы сможете уменьшить размер пробелов в тексте и привести его к более читабельному виду.

    Как настроить поля в Word, уменьшить их, расширить или совсем убрать: подробная инструкция

    На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

    Для чего нужны поля и какими они бывают

    Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

    По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

    Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

    Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

    Настраиваем отступы

    Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

    Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

    Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

    • обычные,
    • узкие,
    • средние,
    • широкие,
    • зеркальные.

    Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

    В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

    Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

    Произвольные границы

    Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

    В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

    Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

    Настройки при печати

    Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

    Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

    В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

    Отступы в Word 2003

    Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

    На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

    Заключение

    Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.

    Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

    Как убрать большие пробелы в тексте Ворд

    Очень часто при работе с текстом в редакторе Word пользователи обнаруживают, что пробелы между словами слишком большие. Проблема тут может крыться как в неправильных приемах форматирования, так и в невнимательности наборщика, допустившего вставку лишних символов. Длинные пробелы представляют собой обычное явление, когда статьи копируются из интернета или формируются после распознавания отсканированных документов. Проблема кажется серьезной, особенно если дело касается объемных текстов с множественными ошибками, но на самом деле вопрос решается весьма просто. Как убрать большие пробелы между словами в Ворде, мы расскажем в данной статье.

    Разрывы при выравнивании по ширине

    Самая банальная причина появления длинных пробелов заключается в примененном к тексту выравнивании по обоим краям. В этом случае слова растягиваются, и между ними образуются большие пробелы. Определенные фрагменты могут смотреться совсем некрасиво.

    Выходом из подобной ситуации является изменение способа выравнивания. Выделите кусок текста, который хотите по-новому отформатировать, и в группе инструментов «Абзац» на вкладке «Главная» нажмите, к примеру, «Выровнять по левому краю» (Ctrl+L). Слова сместятся, и расстояние между ними уменьшится до стандартного, привычного глазу.

    Если выравнивание по ширине определено требованиями к оформлению документа, придется искать другой способ убрать большие пробелы между словами. Как вариант, можно поиграться с межзнаковыми интервалами, но добиться такими манипуляциями приемлемого результата все равно будет сложно. Поэтому ничего не остается, как настроить переносы. Откройте вкладку «Макет», нажмите кнопку «Расстановка переносов» и выберите опцию «Авто».

    Все, теперь программа автоматически сделает переносы там, где это возможно, а пробелы между словами после такого редактирования станут меньше.

    Некорректная табуляция

    Если большие пробелы в Ворде наблюдаются не во всем тексте, а только в отдельных местах, то возможно между словами затесались знаки табуляции. Чтобы выяснить, так это или нет, сначала включите отображение скрытых элементов форматирования, нажав специальную кнопку в блоке «Абзац» верхней панели.

    Теперь посмотрите, встречаются ли в тексте значки в виде направленной вправо стрелки. Именно такими символами обозначается табуляция (вставляется клавишей Tab), добавляющая разрыв между словами.

    Удалите все знаки табуляции или замените их стандартными пробелами, если это необходимо для разделения слов.

    При большом количестве отступов табуляции воспользуйтесь инструментом поиска/замены. Скопируйте знак табуляции, выделив его и нажав комбинацию Ctrl+C. Затем откройте диалоговое окно «Найти и заменить» (вызывается сочетанием Ctrl+H или соответствующей кнопкой в группе «Редактирование»).

    Теперь вставьте в строку «Найти» нажатием Ctrl+V сохраненный в буфере знак табуляции (отобразится как длинный отступ), а в строку «Заменить на» введите пробел или оставьте ее пустой.

    Запустите процесс замены. Ненужная табуляция удалится, а вместе с ней исчезнут и большие пробелы.

    При сложной разметке текста зачастую используются маркеры табуляции, причем их может быть несколько. Установите курсор на строку с большими пробелами и посмотрите на верхней горизонтальной линейке, есть ли там маркеры.

    При необходимости удалите их, просто перетащив за пределы линейки. Затем уберите знаки табуляции. Таким образом вы решите проблему большого расстояния между словами.

    Удаление лишних пробелов

    Большие пробелы в Ворде нередко являются таковыми по той простой причине, что вместо одного в некоторых местах вставлено сразу несколько пробелов – два, три или более. Убедиться в этом можно, включив отображение скрытых знаков форматирования. Пробелы будут обозначены точками, и, если между словами вы найдете сразу несколько точек, значит, имеются лишние пробелы.

    Удалить их вроде бы проще простого, но иногда в тексте встречается множество подобных пробелов. Как действовать в такой ситуации? Правильно – прибегнуть к помощи инструмента поиска/замены, который мы уже использовали при удалении табуляции. Для вызова нужного окна кликаем по кнопке «Заменить» в группе «Редактирование» (или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+H). Далее в поле «Найти» проставляем два пробела, а в поле «Заменить на» – один.

    Нажимаем «Заменить все». Двойные пробелы во всем тексте будут заменены на одинарные. При необходимости повторяем процедуру несколько раз, пока программа не напишет, что заменять больше нечего.

    Пожалуй, на этом все. Мы привели наиболее распространенные причины увеличения расстояния между словами в Ворде и способы убрать большие пробелы. Конечно, длинные разрывы могут появляться и вследствие других действий неподготовленного пользователя. В таких случаях выявлять причину некорректной разметки удобнее при включенных знаках форматирования.

    Как убрать расстояние между таблицей и текстом в ворде?

    Как убрать разрыв между текстом и таблицей в Ворде?

    Как убрать перенос таблицы в Word на следующую страницу?

    1. Выделяем несколько последних строк, кроме самой последней
    2. На Главной жмем стрелку в группе команд Абзац
    3. На вкладке Положение на странице ставим галочку «Не отрывать от следующего»

    Как уменьшить расстояние между строк в ворде?

    Изменение междустрочных интервалов для части документа

    Нажмите клавиши CTRL + A, чтобы выбрать все. Выберите пункт Параметры междустрочных интервалов и укажите нужный параметр в поле междустрочный интервал . Настройте параметры » до » и » после «, чтобы изменить интервалы между абзацами. Нажмите кнопку ОК.

    Как сделать расстояние между заголовком и текстом 15 мм?

    В нормах говорится: Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм. Один интервал = 12 пт.

    Как убрать большой пробел между словами?

    Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H. В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел.

    Как убрать пробел между таблицей и текстом?

    Чтобы уменьшить расстояние между буквами:

    1. Выделяете нужный текст и жмете правую клавишу мыши;
    2. Нажимаете на строку «Шрифт»;
    3. Открывается меню «Шрифт», где входите во вкладку «Интервал»;
    4. Выбираете там в меню «уплотненный» и выбираете расстояние.

    Как сделать чтобы таблица не переносилась на следующую страницу?

    Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу

    1. Щелкните таблицу.
    2. В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Строка.
    3. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

    Как в ворде сделать расстояние между страницами?

    Выполните следующие действия.

    1. Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.
    2. В левой области нажмите кнопку настроить.
    3. В списке выбрать команды из выберите Все команды.
    4. Щелкните Пустое пространство между страницами, нажмите кнопку Добавитьи нажмите кнопку ОК.

    Как уменьшить расстояние между строками в Word 2003?

    В Word 2003 также есть такая кнопка. Она находится на панели инструментов. После нажатия на кнопку «Интервал» откроется выпадающее меню, с помощью которого можно указать межстрочный интервал для текста. Например, вы можете выбрать интервал «1.0», это немного уменьшит расстояние между строками.

    Как изменить абзац в ворде?

    Настройка отступов и интервалов для абзацев

    1. Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить.
    2. Откройте вкладку Главная и нажмите кнопку вызова диалогового окна «абзац» .
    3. Выберите вкладку Отступы и пробелы .
    4. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

    Как сделать интервал 2 между заголовком и текстом?

    Двойной интервал для выделенного текста

    1. Выделите текст, цвет которого требуется изменить.
    2. На вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку интервал между строками и абзацами (междустрочный интервал в Word 2007) .
    3. Щелкните 2,0.

    Что такое ПТ в ворде?

    Что такое пт? Пространство, которое устанавливает Word между абзацами, измеряется в пунктах. Это придумали полиграфисты. (В пунктах измеряется также размер шрифта — помните?).

    Что такое 3 интервала в ворде?

    «Текст печатается на расстоянии 3 межстрочных интервалов от заголовка» Написано ТРЁХ ИНТЕРВАЛОВ, а не ТРОЙНОЙ ИНТЕРВАЛ, значит установите одинарный интервал и трижды нажмите Enter. Сам заголовок в несколько строк печатается с использованием одинарного межстрочного интервала, если не оговорено другое.

    Как убрать большие пробелы между словами в ворде 2016?

    Заходите в раздел «Абзац», далее выбираете в самом низу окошка «Табуляция» и ставите значение «0,5 см». Всё. Выделите большой пробел. Откройте «Найти и заменить» (Crtl+H), Потом в строке «Найти» вставить большой пробел и в строке «Заменить на» вставите команду CTRL+SHIFT+пробел.

    Почему появляются большие пробелы в ворде?

    Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. … Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на маленькие. Делается это очень просто. Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.12 мая 2016 г.

    Как правильно выровнять текст по ширине в ворде?

    Выравнивание текста по ширине

    1. Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять по ширине.
    2. На вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку Выровнять текст .