На компьютере нет ворда что делать?

Если у вас нету Word?a

Вам случалось когда-нибудь работать за компьютером, на котором не был бы установлен привычный текстовый редактор и электронные таблицы? Мне приходилось. Было очень некомфортно. Что же делать, когда офисного пакета под рукой нет, а работу надо выполнить срочно?

Если компьютер подключен к Интернету, можно воспользоваться каким-нибудь из online-офисов — сервисов, предлагающих возможность удаленной работы с текстами и таблицами. На сегодняшний день одним из самых простых и в то же время удобных является сервис «Документы и таблицы» от Google. Кроме перечисленных достоинств он еще и абсолютно бесплатен. Все, что нужно для работы, — учетная запись в Google и браузер, поддерживающий возможность работы с этим сервисом.
С первым пунктом все просто: с недавних пор стать зарегистрированным пользователем Google можно просто так, без дружеских приглашений. А вот с браузерами дело обстоит сложнее. Работать с документами вы сможете только на компьютерах с операционной системой Windows или Mac OS. Если у вас установлен Internet Explorer (начиная с 6-й версии), Firefox (1.07, 1.5.0.6 или более поздней версии, за исключением 1.0.8 для Windows и Mac и 1.5b1 для Mac), Mozilla (начиная с 1.7.12) или Netscape версий 7.2, 8.0, можете смело приниматься за работу. В более старых версиях IE и Netscape, а также в браузерах Safari и Opera работа с «Документами и таблицами» невозможна. Кстати, разработчики сервиса официально заявляют, что не собираются поддерживать Linux-подобные ОС, так как с ними «возникают серьезные проблемы».
Собственно документы можно открывать, загружать с диска или создавать заново. При входе в систему «Документы и таблицы» посетителю выдается список файлов, изменявшихся в течение последних 30 дней. Каждый пользователь может хранить в системе до 1000 документов (каждый размером до 500 Кбайт) и до 100 таблиц. Все они делятся на активные — те, с которыми ведется работа, и архивные — как следует из названия, помещенные в архив, то есть законченные, закрытые, «убранные на полку». Но и их тоже можно увидеть, нажав на ссылку «Показать все документы».
Кстати, документам можно присваивать теги — этакие ярлыки, которые напомнят вам о содержании текста или таблицы. По ним легко можно отфильтровать большой список файлов и найти нужные тексты или таблицы.
Чрезвычайно удобно то, что данные хранятся на сервере. Если вам приходится редактировать один и тот же текст на разных компьютерах, например дома и на работе, то совсем не обязательно записывать его каждый раз на «флэшку» или пересылать самому себе по почте. Все созданные изменения будут автоматически сохраняться, и вы всегда сможете открыть нужную версию.
С главной страницы сервиса вы можете перейти в «Документы» или «Таблицы» или же открыть уже существующий документ. При этом откроется новое окно браузера, и вам не нужно будет возвращаться в начальное окно кнопкой «Назад»: оно всегда будет открыто. Посмотрим, что же умеет делать новый сервис Google.

Буквы разные писать.
Зайдем в раздел «Документы».
Перед нами появляется окно с явно узнаваемыми элементами — строка меню со знакомыми кнопками редактирования и форматирования текста и непосредственно документ. Кстати, при нажатии в поле ввода текста правой кнопки мыши появляется контекстное меню с командами редактирования именно текстового редактора, а не браузера!
Функциональность редактора сравнима с возможностями популярных текстовых процессоров: документы можно форматировать, используя всевозможные шрифты, выравнивание, формат абзацев и прочие привычные функции; можно добавлять картинки, таблицы, ссылки.
Кстати, в «Документах и таблицах» есть проверка орфографии. При использовании этой функции неизвестные слова выделяются в тексте цветом, а при щелчке на них курсором мыши система либо предлагает вариант замены слова, либо сообщает о том, что оно не найдено в словаре. Кстати, слово можно добавить в словарь. Собственно, все как в обычных текстовых процессорах. Но впечатляет список поддерживаемых проверкой орфографии языков: 33 наименования, среди которых есть совсем экзотические, не поддающиеся определению ввиду использования неизвестного алфавита.
Есть в «Документах» еще одна очень полезная возможность — совместная работа. Вы можете добавить к любому документу соавторов или читателей. Единственное условие — все они должны иметь учетную запись в Google. Соавторы могут вносить в текст свои изменения, причем одновременно с вами, в реальном времени. Изменения будут тотчас же отображаться на вашем экране с пометкой о том, кто из соавторов их внес. Все изменения независимо от того, сделаны ли они владельцем или соавторами, сохраняются в журнале, и просмотреть их можно в любой момент, открыв вкладку «Версии» в меню сервиса. Но правом принять изменения и сохранить их обладает только его создатель и владелец файла.
Теперь попробуем открыть существующий документ. Загрузим, например, файл формата Microsoft Word. Google сохраняет все форматирование, документы отображаются так же, как и в текстовом редакторе. Но если вы откроете файл с картинками или исправлениями, то могут возникнуть проблемы. Рисунки здесь не отображаются, а исправления не распознаются.
Что еще можно сделать с документом? Можно сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить». При этом документ будет храниться на сервере и соавторы и читатели смогут в любой момент его открыть. Можно сохранить файл на компьютере в одном из популярных форматов — Microsoft Word, Open Office, RTF, PDF или HTML. Правда, если вы еще не сохраняли документ в Google и позволите системе самой именовать файл по первым словам текста, то его русское название может записаться не совсем корректно. Но в содержании ошибок не будет, и в дальнейшем он легко открывается соответствующей программой. Документ можно опубликовать в Интернете (в этом случае ему будет присвоен уникальный URL) или в вашем блоге (здесь можно настроить практически любой блог-сервис).
Пожалуй, единственный недостаток, замеченный за сервисом «Документы», — это отсутствие в меню пункта «Статистика». Мне частенько приходится подсчитывать количество знаков в тексте, и досадно каждый раз копировать текст в Word через буфер обмена.

. вычитать и умножать.
А теперь посмотрим, что предлагает нам сервис «Таблицы».
С электронными таблицами можно работать так же, как, например, в Excel: добавлять листы, вставлять формулы, сортировать данные, менять ширину и высоту строк курсором мыши, выравнивать содержимое ячеек по вертикали и горизонтали, закреплять строки заголовка при сортировке, добавлять и удалять строки и т.д. Вот только диаграммы Google не умеет строить.
Формул в «Таблицах» великое множество, в этом сервис ничуть не уступает своим настольным аналогам. Более того, в нем есть две уникальные функции — Google Lookup и Google Finance, которые разработчики причисляют к формулам.
С помощью Google Lookup можно получить ответы на самые распространенные вопросы, например каково население Земли или сколько стоит роллс-ройс. Синтаксис формулы прост: GoogleLookup(«объект», «атрибут»), где «объект» означает название необходимого объекта, а «атрибут» — тип информации, которую нужно найти. Например, выражение =GoogleLookup(«Google», «employees») подскажет вам, сколько человек работает в компании Google. Обратите внимание: в данный момент эта функция работает только на английском языке.
GoogleLookup попытается найти ответ на ваш вопрос, используя почерпнутую из Интернета информацию о людях, местах и фактах. Конечно, она не в состоянии ответить абсолютно на все вопросы, но уж если ответ находится, то система даже покажет вам список ссылок на источники, из которых была взята информация.
GoogleFinance поможет вам настроить обновление котировок ценных бумаг и других данных в таблицах. Например, по запросу =GoogleFinance(«GOOG», «volume») вы узнаете текущий объем ценных бумаг Google. Вместо объектов и атрибутов в этой функции вы можете ставить ссылки на номера нужных ячеек. Google Finance также работает только с данными на английском языке.
Отдельные листы таблицы можно сохранять в форматах CSV или HTML. А целиком таблицу можно экспортировать в форматы Microsoft Excel, Open Office или PDF.
Еще один важный момент. «Документы» и «Таблицы» не взаимосвязаны между собой, как в офисных пакетах. Это означает, что если вы попытаетесь вставить в документ Google таблицу, используя команды «Копировать» и «Вставить», то не получите привычного результата. Форматирование не сохранится, и на экране вместо таблицы появятся только строки текста.
Конечно, Google «Документы и таблицы» нельзя считать полноценной заменой офисным пакетам, но в «полевых условиях» он свои задачи выполняет на твердую четверку с плюсом. Кроме того, проект постоянно развивается и совершенствуется, и не исключено, что к моменту выхода номера из печати разработчики успеют добавить к имеющимся возможностям что-нибудь новенькое.

Как открыть файл DOC если на ПК нет программы Word.

Многие пользователи при работе на компьютере сталкиваются с документами Word, имеющими расширения DOCX или DOC, когда на ПК нет офисного пакета Microsoft Office. Возникает закономерный вопрос, чем открыть файл данного формата.

При наличии текстового редактора MS Word вопросов об открытии подобных файлов не возникает, но установить на компьютер эту программу не всегда представляется возможным по разным обстоятельствам.

В тестовом процессоре Microsoft Word используются два формата расширений файла: «.docx» и «.doc». Документы Word с расширением «.doc» использовались в версиях программы до версии Word 2003 включительно, а начиная с версии Word 2007 документы сохраняются с расширением «.docx».

В файлах Word кроме тестового содержимого могут быть встроенные объекты, например, изображения, картинки и т. п.

Читайте также  Challenge required инстаграм что делать?

Пользователь может столкнутся на компьютере с обоими типами расширения файла у документа Ворд. Поэтому ему необходима программа, открывающая файлы DOC (DOCX).

Текстовый редактор Microsoft Word — самое мощное средство для работы с офисными документами. Но, Word — платная программа, и поэтому не всегда есть возможности для использования этого средства на ПК.

Как открыть файл DOCX (DOC), если на компьютере нет соответствующей программы? Чем открыть DOC на Windows? Пользователь может воспользоваться двумя способами в подобной ситуации:

  • для этого подойдут программы, открывающие DOC (DOCX) на ПК;
  • решить проблему поможет онлайн сервис в интернете.

В этом руководстве рассмотрим, как открыть файл DOCX (DOC) на компьютере, без использования текстового редактора Word.

Какая программа открывает DOCX (DOC)? К счастью, имеется довольно много приложений, имеющих поддержку формата Word. Часть программ предназначена для просмотра файлов, а в других приложениях можно редактировать содержимое документа.

В этом обзоре мы разберем, какой программой открыть файл DOC (DOCX), используя только бесплатные приложения в операционной системе Windows.

Обратите внимание на то, что приложение, открывающее DOC (DOCX), может немного нарушить форматирование исходного документа. Но, это касается, в основном, при сложном форматировании.

Как открыть документ DOCX (DOC) средством системы

При решении вопроса, какое приложение открывает DOCX, многие пользователи забывают о встроенном средстве Windows — WordPad. Этим приложением можно воспользоваться в операционных системах Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7.

В текстовом редакторе WordPad можно открыть документ Word для просмотра содержимого файла. Поддерживается редактирование документа в WordPad, исходя из возможностей приложения, потому что не все функции формата поддерживаются этой программой.

Отредактированный документ сохраняется в форматах RTF (основной формат программы WordPad), Office Open XML (DOCX), ODT, TXT.

Открытие файла с расширениями DOCX или DOC происходит следующим образом:

  1. Из меню «Пуск» откройте программу WordPad (в Windows 10 приложение находится в папке «Стандартные»).
  2. Войдите в меню «Файл», нажмите на кнопку «Открыть».
  3. В окне Проводника выберите документ Word, который необходимо открыть в окне программы, или перетащите файл с помощью мыши в окно программы.

Просмотрите, а если нужно, отредактируйте документ, а затем сохраните его в одном из поддерживаемых форматов.

Как открыть документ DOC (DOCX) в LibreOffice Writer

LibreOffice — мощный бесплатный офисный пакет, имеющий в своем составе текстовый редактор Writer. Это бесплатная альтернатива платному продукту Microsoft Office, работающая на русском языке.

LibreOffice создан выходцами из проекта OpenOffice на основе предыдущего офисного пакета. В настоящее время проект LibreOffice активно развивается.

Libre Office Writer помимо собственного (ODT) и других форматов, поддерживает файлы формата Word. В программе можно редактировать документ Ворд, а потом сохранить в файл с расширениями «.docx» или «.doc», в зависимости от того, какой формат Word вы открыли изначально.

  1. Войдите в меню «Файл», нажмите на кнопку «Открыть…».
  2. Добавьте файл с компьютера в окно программы Writer.

Открытый документ готов к просмотру и редактированию.

Как открыть формат DOCX (DOC) в OpenOffice Writer

OpenOffice — бесплатный офисный пакет, альтернатива MS Office. В состав пакета приложений входит текстовый редактор Writer. Приложение поддерживает русский язык интерфейса.

  1. В окне программы OpenOffice Writer откройте меню «Файл».
  2. В контекстном меню нажмите на пункт «Открыть…».

Можете отредактировать файл Word, а затем сохранить его в документе с расширением «.doc».

WPS Office для открытия файлов Word

WPS Office (прежнее название — Kingsoft Office) пакет офисных программ, одна из альтернатив Майкрософт Офис. В состав пакета входит текстовый редактор Writer, который может открывать формат Word.

У программы WPS Office имеется бесплатная базовая версия на русском языке, которой можно воспользоваться в нашей ситуации.

Пройдите последовательные шаги:

  1. В окне WPS Writer нажмите на кнопку «Открыть».
  2. В разделе «Последние» щелкните по трем точкам, выберите один из вариантов «Мой PC», «Мой рабочий стол», «Документы».
  3. Нажмите на кнопку «Обзор» для добавления документа Word в окно программы.

После редактирования в WPS Writer, итоговый файл можно сохранить на компьютер с расширениями «.docx» или «.doc».

Открытие документа Word в AbleWord

AbleWord — бесплатная программа для редактирования файлов текстовых форматов. В программе имеется поддержка форматов документов Word.

Выполните следующие действия:

  1. Войдите в меню «File», нажмите на пункт «Open».
  2. В окне Проводника выберите нужный файл.

После выполнения редактуры, сохраните файл в формате DOCX.

Как открыть документ DOC в AbiWord

AbiWord — бесплатная программа, предназначенная для создания и редактирования документов текстовых форматов. Если на компьютере имеется формат DOC, а у пользователя возникает вопрос чем открыть файл данного формата, программа может решить эту проблему.

Проделайте следующие действия:

  1. Войдите в меню «Файл», нажмите «Открыть…».
  2. Выберите файл Word для добавления в программу.

В программе AbiWord поддерживается редактирование и сохранение документа в формате Word.

Doc Viewer — просмотр файлов Word

Doc Viewer — бесплатная программа для просмотра документов в форматах DOC и DOCX, без необходимости установки на компьютер программы Microsoft Word. В приложении имеются разные варианты просмотра исходного файла, без возможности редактирования документа.

  1. В окне Doc Viewer программы нажмите на кнопку «Open Word File».
  2. Выберите документ для просмотра в окне программы.

Universal Viewer — просмотр документов Word

Universal Viewer — универсальная программа-просмотрщик различных типов файлов. Программа Universal Viewer Pro работает на русском языке, бесплатна для жителей большинства стран бывшего СССР.

Наряду с другими форматами, приложение поддерживает открытие и просмотр файлов Word (DOC и DOCX).

Необходимо выполнить следующие действия:

  1. В окне программы Universal Viewer нажмите на меню «Файл», выберите пункт «Открыть…», или нажмите на кнопку «Открыть».
  2. Вставьте в программу нужный документ.

Calibre — чтение файлов Word на компьютере

Calibre — бесплатная программа чтения книг, хранения и создания библиотеки из книг разных форматов. Программа Calibre работает на русском языке.

В приложение встроен просмотрщик текстовых форматов, поддерживающий открытие документов Ворд.

Потребуется выполнить следующее:

  1. В главном окне программы Calibre нажмите на кнопку «Добавить книги».
  2. Выделите название книги, а затем щелкните по нему правой кнопкой мыши.
  3. В контекстном меню выберите «Просмотр», а затем «Открыть в читалке calibre».

ICE Book Viewer Professional — открытие формата DOCX (DOC)

ICE Book Viewer Professional — бесплатная программа (для жителей бывшего СССР), предназначенная для чтения книг на компьютере. Программа поддерживает русский язык интерфейса.

Пользователь может открыть в программе ICE Book Viewer Professional файл DOC или DOCX:

  1. Нажмите на кнопку «Библиотека» (значок папки).
  2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Импортировать текст из файла» (изображение плюса).
  3. Выберите файл с компьютера.
  4. Щелкните по названию файла в открытом окне.
  5. В главном окне ICE Book Viewer Professional откроется содержимое документа Word.

Выводы статьи

У некоторых пользователей возникают вопросы, чем открыть документ DOC или DOCX, если на ПК не установлен текстовый редактор Word, можно воспользоваться программным обеспечением от сторонних разработчиков. В наличии имеется бесплатные программы, в которых можно открыть документ Word просмотра или редактирования, в зависимости от возможностей конкретного софта.

Focus writer или что делать, если нет Ворда на ноутбуке, компьютере

Сегодня рассмотрим, что делать, если нет Ворда на ноутбуке и компьютере. Скачаем программу Фокус Райтер на компьютер и напишем в ней текст. Не у каждого человека есть Ворд в Windows, а с помощью этого редактора вы сможете писать тексты.

Focus writer, что это блокнот или текстовый редактор

Здравствуйте, друзья! Что делать, если нет Ворда на компьютере? Существует текстовый редактор Focus writer. Он отлично заменяет программу Word. Также вы можете использовать другие редакторы. О них мы писали статьи на блоге. Ссылки на текстовые редакторы будут приведены ниже.

Итак, что такое Фокус Райтер? Это не блокнот, а простой текстовый редактор. Он предназначен для написания различных текстов. Данная программа является бесплатной, имеет удобный интерфейс для работы с текстами. Написанный текст можно сохранить на компьютер. Это делается в разных форматах, например, в docx, txt и другие.

Также у программы есть инструменты для правки текста и его форматирования. Функции редактора расположены над текстовым полем. Достаточно нажать на инструмент программы и применить к тексту.

Далее будут показаны возможности редактора и работа с ним.

Возможности Focus writer (Фокус Райтер)

Возможностей у Фокус Райтера достаточно, чтобы работать с текстами:

  1. Простое окно для написание текстов. Когда установите программу и запустите на компьютере, вы увидите поле в виде квадрата. В нем можно писать текст.
  2. Правка текста. Редактор может исправить орфографические ошибки, изменить шрифт текста, заголовки, вырезать, удалять предложения и так далее.
  3. Быстрое сохранение текста на компьютер. Достаточно выбрать формат для сохранения и место на компьютере, чтобы текст сохранился.
  4. Инструменты. В данном разделе вы сможете настроить таймер для эффективной работы, язык, символы и орфографию.
  5. С помощью редактора настраивается тема оформления и другое.
  6. Есть печать документа.

Перед работой с текстовым редактором, скачаем и установим его на компьютер.

Скачать Focuswriter бесплатно на русском, как установить

Как скачивать на компьютер Фокус Райтер? Для этого запустите любой браузер и напишите в поиске – «скачать Focus writer» или название самой программы (скрин 1).

Далее переходите на официальный сайт программы – «gottcode.org/focuswriter/».

Читайте также  Mz cpu accelerator как пользоваться?

На сайте утилиты выберите операционную систему. В основном это Windows. Нажмите кнопку «Download Now», чтобы загрузить программу на компьютер (скрин 2).

Установить Фокус Райтер просто. Нажимаем несколько раз мышью по установщику и его запускаем. В окне кликните кнопку «Далее», затем «Принимаю» и выберите место сохранения программы на компьютере ( скрин 3).

После этого нажимаете еще раз «Далее», чтобы завершить установку Фокус Райтера.

Что делать, если нет Ворда на ноутбуке. Как пользоваться Focuswriter

Пользоваться установленным редактором сможет любой пользователь компьютера. Запустите программу после установки. В окне редактора напишите какой-нибудь текст (скрин 4).

Написанный текст легко сохранить на компьютер. Нажмите кнопку «Файл» и «Сохранить как» (скрин 5).

Затем выбираете формат сохранения текста, например, docx. Далее место на компьютере – «Рабочий стол». После чего жмите кнопку «Сохранить». Вы можете просматривать сохраненные файлы под другим форматом.

Если текст нужно удалить или форматировать, достаточно выделить слово и применить к нему действие (скрин 6).

Допустим мы написали лишнее предложение. Выделяем его левой клавишей мыши в редакторе. Далее из меню правой клавиши выбираем команды «Удалить» или «Вырезать».

Это основные моменты использования редактора. При желании вы можете распечатать текст через принтер. Применить к тексту дополнительные функции редактора.

Используем горячие клавиши в Focus writer

Разумеется, в Фокус Райтере можно использовать горячие клавиши Windows для быстрой работы с текстом. Пример работы с клавишами:

Чтобы создать новый файл в текстовом редакторе, нажмите клавиши CTRL+N. Поле с текстом исчезнет и появится чистый лист. Есть еще варианты горячих клавиш:

  • CTRL+A – эта комбинация выделяет тексты;
  • CTRL+1+0+TAB – осуществляет переходы от первого и к последнему документу;
  • CTRL+C копирование текста и CTRL+V вставка.

Фокус Райтер имеет сочетание горячих клавиш, как например, в Ворде. В данной статье показан полный список таких клавиш, которые можно использовать.

Заключение

В статье мы разобрались с вопросом, что делать, если нет Ворда на ноутбуке. Скачали и установили на компьютер программу Фокус Райтер. Написали в редакторе текст. Если вы не хотите покупать и активировать Word, Фокус Райтер поможет работать с текстами. Даже на слабых компьютерах.

Помощь. Где найти Microsoft office word ?

Дубликаты не найдены

Знаю как сложно скачать бесплатно нормальный офис, но я записал себе ссылку:

Office 2010, уже активирован

Рутрекер выпилил весь микромягкий офис

Что-то в последнее время у людей много вопрос о поиске где и что скачать или где можно нахалявку добыть. Уже устал советовать, что есть отдельный сайт, где люди помогают друг другу находить что-то важное и ценное для каждого. http://oo.slinky.me

Просто пикабу для смешного и интересного, но не для этого. Всё ушел длиннопсты читать 🙂

вот тут качай торрент. работает отлично номер не просит, вирусов нет) мною проверен

https://yadi.sk/d/B2ds0cvhRVGuQg перезалил, пароль год создания архива, создавал сегодня

Перезалейте, пожалуйста. Буду очень благодарна. Для диплома нужно.

Ребят харе пиратить)) готов взять под своё крыло в корпоративку microsoft 365. Вы получаете личный кабинет с OneDrive 5TB и Microsoft 365(Word, Excel, PowerPoint и др.), а также моя личная поддержка в течении дня, за 800рПишите, отвечу на все вопросы тг — nick_cher

а можешь по новой залить? время идет,а проблемы у людей все те же)

а тому барану который пожаловался руки бы оторвать и из интернета выгнать 😀

Мех, ссылку заблочили :c

Чуть ниже комментарии и ссылка по новой залита, вот же https://yadi.sk/d/80YCjBW3BOFmYA

а можно перезалить?) пишет ссылка заблокирована(

Научитесь открывать все комментарии. Дублирую незаблокированную ссылку

А более новых версий нет?

Увы нет, раньше всем 07 нравился, а другие я не выкладывал

Спасибо тебе, человек, ты спас мой курсач)

Удивительно 2019 год подходит к концу, а моей ссылкой ещё пользуются. Я рад что помог.

Передаю благодарность уже из 2020 года !

Спасибо вам огромное !

https://yadi.sk/d/B2ds0cvhRVGuQg перезалил, пароль год создания архива, создавал сегодня

Перезалейте, пожалуйста. 🙏😔 Буду очень благодарна. Для диплома нужно. 😭

Так ссылка ниже на перезалив, или опять заблочили?

Тогда мне более не интересно заниматься этим садомазохизмом, ибо с Пикабу и прилетают жалобы на мой же диск

Та не за что 😀 удивительно что кому то пригодилось

Снова заблочили гады (

Да блять, перезалью через часа 2-3

Перезалей пожалуйста :3

Спасибо тебе, добрый человек ♡

Спасибо тебе, добрый человек ♡

Самая полезная клавиша при работе с документами Word, Excel — F4

Хочу посвятить пост всего одной, но очень важной при работе с офисными программами, кнопке на клавиатуре — «F4»

На мой взгляд, это самая полезная клавиша при работе с документами Word и excel — я ее использую каждый день.

Что же она делает? Всего-навсего повторяет последнее действие.

Представьте ситуацию — есть табличка и некоторые ячейки нужно пометить определенным цветом. Вы ставите курсор в первую ячейку, выбираете цвет заливки — ячейка покрасилась. Теперь ставите курсор в следующую ячейку и больше не нужно тянуться мышкой в верхнюю панель либо вызывать контекстное меню с помощью ПКМ, а просто нажимаете F4 и ячейка автоматически красится в нужный цвет.

Это работает со всеми встроенными функциями офисных программ кроме выполнения макросов (если кто-то знает, как можно повторять последний используемый макрос — буду благодарен за информацию).

Через F4 можно делать выделение цветом, менять форматирование, применять оптом стили, да и вообще делать всё, что вам придет в голову. Это очень здорово экономит время.

Вдруг кто-то этого не знал и ему это теперь пригодится)

Отключение защищенного просмотра в MS Office

Для тех, кого раздражает при постоянной работе с документами нажимать «Разрешить редактирование». Это можно отключить. Для этого идем по пути: Файд — Параметры — Центр управления безопасностью — Параметры центра управления безопасностью — Защищенный просмотр и снимаем все галки. Для наглядности прикрепил пошаговые скрины. Причем проделать это нужно в каждом приложении MS Office.

P.S.Для тех, кто беспокоится о безопасности, делать этого не рекомендую. Но на работе используем только внутреннюю интранет-сеть, поэтому опасаться нечего.

OfficeTab

А для удобства работы в MS Office есть замечательная программка OfficeTab (ссылок кидать не буду, есть замечательный сайт rsload.net — там и найдете). Позволяет открывать каждый документ в новой вкладке (прямо, как в браузере). Упрощает работу в разы)

P.S. Авторам сообщества: А почему бы не накидать сюда список быстрых клавиш для работы в офисе? Думаю, многим пригодится! С праздниками и отличного настроения всем!

Не только финансовая система может держаться на Excel

(Офисной оптимизации пост, точнее, об одном из инструментов этой самой оптимизации)

Привет Пикабу, увидел недавно забавный, но правдивый пост про Excel и решил немного поделиться информацией об этой интересной программе. Предупреждаю, что пост будет длинным и не на ширпотреб, но постараюсь не кидаться терминологией и не вдаваться в тонкости.

Так вот, многие даже и не подозревают, сколько всего может на нём держаться, — не только российская мировая финансовая система, но и, например, целый каскад программного обеспечения в какой-нибудь организации. Сам я работал айтишником в одной организации и ввиду специфики работы всей компании, довелось разрабатывать ПО (программное обеспечение) на Excel (да, на этих страничках с табличками, где, как я думал ещё в школьные годы, проводятся всякие узкоспециализированные записи, ну кто будет оформлять документ в какой-то неудобной таблице), профи в области Excel себя не считаю, ибо есть куча белых пятен вроде финансовых функций и надстроек в которых всегда найдутся люди, которые разбираются лучше меня. Но это так, отступление.

Сами по себе формулы — очень мощный инструмент, на умении их использовать вывезло столько оптимизаторов, не владеющих программированием, что, думаю, нет еще офиса, где какой-нибудь местный Кулибин в обеденный перерыв не замутил еще какую-нибудь узкоспециализированную считалку для отдела. Но, работая с большими массивами возникает ряд проблем в использовании формул: относительность (ты получаешь не строку информации в базе данных, а динамичный результат вычисления) и оптимизация. Да, оптимизация на нескольких тысячах строк с десятком колонок и, допустим, парой связанных таблиц, это беда. Такая связка на i3 4гб оперативы просто будет повергать бедный офисный комп в ужас, заставляя его терять сознание при каждом пересчете и вылетать, если ты нарушил священный ритуал пятиминутного сохранения (знал я одного мужика, у него была такая формульная портянка, что сохранял базу он лишь два раза в день, перед обедом и уходя домой, ибо на сохранение уходило минут 20, ненавидели мы его все, ибо, уходя в отпуск, он оставлял это чудище кому-то из нас). Специфика работы была такова, что интернета у нас не было, а стороннее ПО нельзя — пользуйтесь чем дали. Окей, но автоматика же нужна, без неё никуда, потому пришлось использовать то, что есть и открывается это:

Разработчикам показалось мало создать мощный инструмент формул, они решили впаять в и так могущественное ПО целый язык программирования (точнее его диалект) VBA (Visual Basic for Application), возможность подключать модули с других языков, использовать API (хоть и работает это ИМХО через жопу) и встроенную среду разработки (а это означает, что вообще ничего не надо качать, если у Вас есть офис, значит все что нужно, чтобы стать мамкиным программистом уже есть). Но что нам это даёт? Огромные (ну это как посмотреть) возможности для разработки ПО, преимущественно узкоспециализированного, без использования чего-либо кроме Excel; базы данных? О чём речь, Excel — это и есть БД (то ещё извращение, но для утонченных можно связать с Access или Sql), возможность проводить расчёты (циклы, тонкие переборы, фильтрация) над большими массивами информации в кустарных условиях, использовать встроенные библиотеки для работы с другими приложениями (самое важное — MS Word), возможность наконец применить Visual Basic, который ты учил лет 20 назад, а он нигде так и не пригодился, ну и самое главное, научиться основам программирования, если ты что-то шаришь, но твои лучшие успехи — верстка шаблонов сайтов на HTML, CSS с вкраплениями PHP. Также это нам даёт возможность кодить на ведре (прям совсем ведре-ведре). VB хоть и относится к ООП, но де-факто работа в нём редко сводится к пользовательским классам, всяким тонкостям и т.д., в основном он ощущается как скриптовый язык, работа приходит к чему:

Читайте также  Изображение отстает от звука что делать?

накидать разных элементов управления (это если у нас пользовательская форма, если просто код, то вообще просто запихать всё в модуль) и привязать к ним обработчики событий. Вкурил в циклы, условные конструкции, чутка простого синтаксиса и на рабочий телефон уже звонят из Майкрософт и предлагают тебе перейти к ним (Нет). Но не буду вдаваться в разработку ведь не об этом пост, что из этого можно получить на практике? Рабочие программы с базами данных и пользовательским интерфейсом (чтобы упростить и ограничить взаимодействие пользователя с данными) или скрипты для обработки целой тонны упорядоченной (а может и нет, слава условным конструкциям) информации. Например (набросал за минуту, палками не бить):

Немного возни и у нас есть пользовательская форма со списком сотрудников и полями, которые надо заполнить, на выходе по нажатию кнопки мы получаем готовую вордовскую справку. Для этого нужен лист с данными сотрудников, лист список справок и шаблон MS Word. Готово, вы бог офисной оптимизации. И так можно многое: отчёты, справки, товарные чеки, письма, документы разные, приказы целые, любые действия с информацией.

Сразу предупрежу всех, кто уже нацелился писать «на кой хрен ты раскопал этот старый кусок говна на заре 30го десятилетия 21го века». Пост чисто информативный, это не гайд, не самоучитель, может кому интересно, на прорыв в IT сфере ни разу не претендует, это раз, есть в нашей стране места, где развитие этой сферы отстаёт как раз на эти 20 лет, это два, ну и просто, может кому понадобится, может кто-то захочет на работе чему-то подучиться.
Какие минусы? Оптимизация всё равно сосёт бибу (но не такую, как формулы), безопасность тоже, чисто теоретически можно использовать криптографическое шифрование БД и расшифрование в ходе работы, но я не проверял, можно ли легко вскрыть защиту самого VBA проекта, да и оптимизация пососёт ещё большую бибу (да и вообще, кому это надо, ребят, это же Excel), ну а стандартную Excel защиту листов можно вскрыть обычным архивом и блокнотом. Также, недостатком я считаю ряд ограничений среды, по типу того, что без API не работает прокрутка колёсиком мыши, стабильность — excel иногда любит чудить. Совместимость — отдельные танцы с бубном для x64 и x32 (но это если используете сторонние API, модули). Ну и объяснять людям, как разрешить запуск макросов :D.
Спасибо, если дочитал этот длинный (и наверное скучный) пост до конца, если вдруг кому стало интересно могу написать ещё много чего, например, как написать сапёр на Excel, как сделать различные простенькие, но очень нужные офисные программки, как научиться этому (но.. зачем?), как использовать макрорекордер и много чего ещё, связанного с Excel. А ведь это всё ещё цветочки, есть люди, которые целые стратегические пошаговые игры в ячейках писали на том же VBA.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как правильно установить word

Microsoft Word — самая популярная программа для создания и редактирования текстовых документов. Она позволяет не только работать с текстами, но и добавлять на страницы диаграммы, схемы, видеофайлы.

Преимущества Microsoft Office Word

Word входит в комплект Microsoft Office, который установлен более чем на 80% современных компьютеров. Word является наиболее востребованным средством пакета Microsoft Office. Обычно пакет, включающий Microsoft Word, ставится на компьютер среди первых программ и далее практически не требует новой установки в течение всего срока службы компьютера. Когда и почему возникает необходимость установить этот редактор?

Новые компьютеры часто продаются уже с некоторым минимальным набором программ, в который входит и Microsoft Word. Но иногда новый компьютер может продаваться и без установленного офисного пакета. Это снижает стоимость покупки. Но возникает необходимость осуществить поиск и установку Word и других средств офисного приложения самостоятельно.

Иногда в результате действия вредоносных программ и вирусов возникают проблемы с запуском и нормальным функционированием всего офисного пакета либо конкретно MS-Word. Если не получается восстановить весь комплект Майкрософт, приходится устанавливать ворд заново.

Разработчики постоянно совершенствуют этот текстовый редактор, предлагая новые функции. Например, версия Microsoft Word 2013 года может открывать и редактировать файлы PDF. Когда возможности свежих версий оказываются актуальны для решения новых задач, может появиться желание и необходимость удалить даже стабильно работающую программу и установить новый ворд взамен устаревшего.

Как установить Microsoft Word?

Можно установить редактор с помощью панели конфигурации, установочного диска, а также через сайт Майкрософт (при подключенном интернете).

Установить программу через панель конфигурации MS-Office возможно, если офисный пакет уже инсталлирован на компьютере. Тогда отдельные приложения пакета можно как устанавливать, так и отключать:

  1. Открыть панель «Удаление или изменение программы» (Пуск — Панель управления — Программы — Программы и компоненты).
  2. В списке программ найти MS-Office. Пункт «Изменить» можно выбрать в контекстном меню или меню панели удаления и изменения программ.
  3. Открывшаяся панель предлагает: «Измените текущую установку Microsoft Office». Под надписью расположены четыре радиокнопки; среди них надо выбрать «Добавить и удалить компоненты». Нажать кнопку «Далее».
  4. В открывшейся панели выбрать параметры установки офисного пакета: отметить те компоненты, которые надо установить (Microsoft Word). Нажать кнопку «Обновить».
  5. Через несколько минут компьютер выдаст сообщение, что требуется перезагрузка, после которой компонент будет окончательно установлен.

Если на компьютере отсутствует офисный пакет, то воспользоваться первым способом не удастся. Тогда ворд можно устанавливать с диска. Обычно установочные диски содержат не изолированный ворд, а пакет Microsoft Office. Установка с диска офисного пакета не отличается от инсталляции большинства других программ:

  1. После вставки диска и запуска процесса установки появляется окно приветствия, в котором надо ввести ключ продукта. Для перехода к последующим окнам надо нажимать кнопку «Продолжить».
  2. В следующих двух окнах можно выбрать папку, куда будет установлена программа, прочесть и принять лицензионное соглашение.

Есть смысл устанавливать все содержащиеся на диске программы офисного пакета (эта установка происходит по умолчанию), но если нужно установить только Word, то следует предпочесть выборочный вариант установки. Для этого в окне «Выберите нужный тип установки» нажать кнопку «Настройка». Откроется окно с панелью конфигурации офисного пакета, в которой нужно выбрать только Microsoft Word, а другие компоненты отключить.

Установка с диска — подходящий вариант, например, после переустановки операционной системы, когда нужно поставить устаревшую, но хорошо зарекомендовавшую себя версию программы. При установке на новый компьютер целесообразно сначала познакомиться с более современными продуктами. На официальном сайте Майкрософт предлагается установить свежую версию текстового редактора:

  1. Открыть страницу с описанием новой версии приложения. Скачать продукт можно лишь в составе комплекта других офисных программ.
  2. Нажать кнопку «Добавить в корзину», а затем «Оформить заказ».
  3. Для продолжения установки надо войти на сайт с помощью данных учетной записи (электронной почты и пароля). Если учетная запись не создана, то нажать кнопку «Зарегистрироваться». Можно войти с помощью разового кода, который присылается на телефон.
  4. Далее на сайте предлагается заполнить форму для привязки пластиковой карты к своему аккаунту.
  5. После оплаты с помощью пластиковой карты продукт можно будет скачивать и устанавливать так же, как и с установочного диска.

Какой способ установки Microsoft Word выбрать?

Каждый из описанных способов имеет свои сложности.

Первый вариант годится, когда на компьютере уже установлен Office. Для второго необходим установочный диск. Нужно помнить, что использование пиратских версий влечет гражданское, административное и уголовное наказание.

Если возможности купить и поставить лицензионный ворд нет, то остается вариант воспользоваться работой редактора Online . Это, скорее, временный вариант, когда надо срочно сделать документ, а приложение на компьютере не установлено. Такой вариант требует хорошей скорости интернета, зато это бесплатный и легальный способ создания и редактирования текстов в ворд с помощью сервиса на официальном сайте.

Из представленных вариантов установка с сайта, пожалуй, наиболее безопасна и доступна. Стоимость пакета сравнительно невелика, поэтому есть шанс, что не пиратский, а цивилизованный вариант приобретения приложения больше заинтересует реальных и потенциальных пользователей.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях: