Office 365 что это за программа?

Что такое Microsoft 365

Microsoft 365 включает современные приложения Office, интеллектуальные облачные службы и первоклассные инструменты защиты данных. С ним вы сможете добиться большего.

Облачное решение для эффективной работы в офисе и личной жизни

Решения Office 365 теперь доступны в рамках подписки Microsoft 365. Узнайте, что это означает в вашем случае.

Для дома

Microsoft 365 — новое название, больше возможностей, прежняя цена.

Функциональные офисные приложения для отдельного пользователя и всей семьи.

Для бизнеса

Microsoft 365 — новое название, те же широкие возможности возможностей, прежняя цена.

Решения для продуктивной работы для малого и среднего бизнеса.

Для крупных предприятий

Microsoft 365 — то же название, те же широкие возможности возможностей, прежняя цена.

Набор средств корпоративного класса для продуктивной работы, управления и безопасности.

Вопросы и ответы

  • Microsoft 365 для семьи
  • Microsoft 365 персональный
  • Microsoft 365 бизнес базовый
  • Microsoft 365 бизнес стандарт
  • Microsoft 365 бизнес премиум
  • Приложения Microsoft 365 для бизнеса
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft 365 F1
  • Приложения Microsoft 365 для предприятий

Мы изменили название, чтобы оно точнее отражало тот набор функций и возможностей, которые входят в состав подписки и призваны удовлетворить индивидуальные потребности пользователей и компаний.

Многие подписки Office 365 будут автоматически преобразованы в подписки Microsoft 365. С вашей стороны никаких действий не потребуется.

  • Office 365 персональный будет называться Microsoft 365 персональный.
  • Office 365 для дома станет Microsoft 365 для семьи.
  • Office 365 бизнес базовый превратится в Microsoft 365 бизнес базовый.
  • Office 365 бизнес премиум получит название Microsoft 365 бизнес стандарт.
  • Microsoft 365 бизнес станет называться Microsoft 365 бизнес премиум.
  • Office 365 бизнес превратится в Приложения Microsoft 365 для бизнеса.
  • Office 365 профессиональный плюс будет преобразован в Приложения Microsoft 365 для предприятий.

Следующие планы Office 365 для предприятий не изменятся:

  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5

В состав Microsoft 365 входят все приложения и службы Office 365. Набор Microsoft 365 позволяет пользователям и компаниям добиваться большего с помощью современных приложений Office, интеллектуальных облачных служб и первоклассных инструментов защиты данных.

Нет, стоимость подписки не изменится.

  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5

Да, доступ к Интернету нужен, чтобы установить и активировать Microsoft 365 и получить все последние выпуски приложений и служб.

Обратите внимание: если вы уже пользуетесь подпиской Office 365, вам не нужно будет устанавливать приложения заново или покупать другую подписку.

Для работы с приложениями Office, такими как Word, Excel и PowerPoint, доступ к Интернету не требуется, так как они полностью установлены на компьютере.

Вопросы и ответы по Office 365

Что такое Office 365?
Office 365 – это привычный вам Microsoft Office 2013 плюс набор облачных сервисов корпоративного уровня (электронная почта, обмен сообщениями, видеоконференции в HD-качестве и корпоративный портал). Основное отличие в том, что оплата Office 365 осуществляется за время его использования (за год или помесячно), т.е. вы не покупаете «коробку», а берете MS Office в аренду. При этом один человек может устанавливать Office 365 на 5 устройствах одновременно и без проблем перемещать лицензии между ними.

Зачем нужен Office 365?
У каждой компании могут быть разные причины, по которым стоит использовать Office 365. Это возможность сократить затраты на регулярное обновление серверов удовлетворить потребность в использовании качественных сервисов при отсутствии квалифицированного системного администратора одновременно использовать несколько устройств (смартфоны, планшеты, ноутбуки, макбуки и т.д.) и на каждом из них работать с необходимым набором офисных программ легализовать офисное ПО, если единовременные затраты на покупку коробочных версий слишком велики и многие другие.

Если вы хотите понять, стоит ли вашей компании использовать Office 365, можно начать с пробной бесплатной версии.

Можно ли поставить Office 365 на обычный компьютер?
Да. Пользоваться Office 365 можно с любого персонального компьютера или ноутбука, а также с мобильных устройств — планшета или смартфона.

Сколько мне понадобится лицензий, если я хочу купить Office 365 для своей организации?
Вы сможете приобрести необходимое вам количество лицензий в рамках своего тарифного плана. При необходимости количество используемых лицензий можно изменить, добавив их или отказавшись от ненужных.

Работает ли Office 365 без доступа к интернету?
Без доступа к интернет все офисные приложения будут работать без ограничений.

Сколько будет стоит Офис 365 для небольшой организации? Какие есть тарифы/варианты подписок?
По тарифам для малого бизнеса – 165 рублей (без учета налога) в месяц за рабочее место. Вы можете приобрести до 25 лицензий для своей компании. Для более крупных компаний существуют различные тарифные планы Office 365, соответствующие потребностям конкретной организации.

Могу ли я получить скидку при переходе на Office 365, если у меня уже есть лицензионные продукты Microsoft?
К сожалению, нет. Никаких скидок при покупке подписки на Office 365 не существует.

Нужно ли заново платить за Office 365, если у меня уже есть лицензионный Office 2010?

Да, так как это новый продукт Microsoft, то подписка на Office 365 приобретается отдельно.

Чем отличается Office 2013 от Office 365?
Office 365 отличается от коробочной версии Office 2013 как минимум тремя вещами:

  • За коробочную версию вы платите единовременно и приобретаете ее в собственность. За Office 365 вы платите помесячно или за год. В тот момент, когда Office вам больше не нужен, вы просто перестаете платить.
  • Office 365 помимо привычных офисных приложений включает в себя набор облачных сервисов корпоративного уровня: электронная почта, обмен сообщениями, видеоконференции в HD-качестве и корпоративный портал.
  • Купив коробочную версию, вы имеете право устанавливать ее только на одно устройство. Оформив подписку на Office 365, вы можете использовать его одновременно на 5 устройствах.

Как оплачивать Офис 365? Есть бессрочная лицензия и что будет, если я перестану платить за Office 365?
На сегодняшний день вы можете оплатить использование Office 365 при помощи банковской карты или оплатой по счету банковским переводом. Клиенты планов «Корпоративный» и «Для среднего бизнеса», а также автономных планов, могут выбирать удобную для себя систему оплаты в виде ежемесячного платежа либо авансового платежа на год.

Бессрочной подписки не существует, оплата производится либо помесячно, либо сроком на год.

Вы можете отменить подписку в любое время. Но в зависимости от продукта и вашего типа подписки может взиматься штраф за расторжение контракта до его завершения.

После истечения срока подписки все данные, связанные с вашей учетной записью Office 365, будут переведены в режим «для чтения» и удалены в течение 90 дней.

Нужно ли купить что-то еще, кроме лицензии на Office 365, чтобы он работал?
Нет, для использования Office 365 ничего устанавливать не нужно.

В каком формате будут сохраняться файлы Excel, если я использую Office 365?
Облачные приложения Office Web Apps аналогичны офисным приложениям Microsoft Office 2010 для настольных систем, документы Excel можно сохранять во всех обычных форматах (.xls, .xlsx).

Где хранятся мои документы в Office 365? Будет ли доступ к документам, если отключится интернет?
Документы можно сохранять там, где удобно – на локальном компьютере, в сети, в облачном хранилище Microsoft SkyDrive и т.п. При работе подключение к интернет не требуется – в этом случае документы сохранять можно не в «облаке», а как обычно, на локальном компьютере или в корпоративной сети.

Можно ли работать в Office 365 без интернета? Если я работал в Office 365 без доступа к интернету, все изменения в документах не сохранятся?
Веб-приложение Office 365 нужно загрузить в браузер один раз, далее Вы можете редактировать документы и при этом не происходит полной перезагрузки веб-страницы. В случае отключения от интернета, можно продолжать вносить изменения, а потом, при следующем подключении к интернет, их сохранить, т.е. любые изменения не пропадут, а при подключении сети полностью синхронизируются.

Office 365 включает только клиентскую часть? Нужно ли покупать серверную лицензию на Office 365?
Office 365 включает только клиентскую часть, серверная инфраструктура, на которой работает сервис Office 365, размещается исключительно в центрах обработки данных (ЦОД) компании Microsoft, расположенных по всему миру, ЦОД партнеров не задействуются.

Что изменится для обычного пользователя, если я перейду на Office 365?
У вас появится множество дополнительных возможностей: сохранять данные в облачном хранилище Microsoft SkyDrive, использовать Office на 5 любых устройствах, запускать свой личный Office на чужих или общественных компьютерах (даже там, где Office не установлен), получать доступ к корпоративной почте и порталу, общаться через Lync из любого места и многое другое.

Как я могу сменить план или подписку на Office 365?
Вы можете перейти с одного плана на другой в рамках одного семейства планов обслуживания. В ближайшем будущем вы сможете переключаться на планы из других семейств Office 365 (например, с планов семейства «Для малого бизнеса» на планы «Для среднего бизнеса» или «Корпоративный», а также с планов «Для среднего бизнеса» на «Корпоративный»). Пока эта возможность недоступна, и для перехода на план из другого семейства вам нужно будет сначала закрыть свою учетную запись в текущем плане, а затем подписаться на другой.

Как перейти с пробной версии на постоянную?

Если у вас есть пробная подписка на какой-либо план, вы можете приобрести его или другой план в рамках того же семейства. Когда вы покупаете подписку на план, пробную версию которого используете в настоящее время, все ваши данные, включая пользователей, почтовые ящики и файлы, сохраненные на сайтах групп, автоматически переносятся в новую платную подписку.

Каковы требования к системе для использования Office 365?
Для компьютеров под управлением Windows:
Windows 7/8/2008 R2 с платформой .NET 3.5 или более поздней версии; Office 2007 или более поздней версии; Microsoft Internet Explorer 8/ 9 /10, Mozilla Firefox 10.x или более поздней версии либо Google Chrome 17.x.

Читайте также  Unlocker что это за программа?

Для компьютеров под управлением OS X:
Mac OS X 10.6 или более поздней версии; Office 2011 для Mac и Outlook 2011 для Mac; Apple Safari 5 или более поздней версии.

Что означает работа «практически из любого места и практически с любого устройства»?
Это значит, что для работы требуется подходящее устройство, подключение к интернет и поддерживаемые версии браузера (Microsoft Internet Explorer 8/ 9 /10, Mozilla Firefox 10.x или более поздней версии, Google Chrome 17.x; Apple Safari 5 или более поздней версии). Вы можете использовать Office 365 на смартфонах, планшетных ПК и других мобильных устройствах. Возможность доступа с мобильных устройств требует наличия функций связи Wi-Fi или зависит от доступности сети мобильной связи.

Что произойдет после истечения срока действия пробной версии Office 365?

После истечения срока действия ознакомительной версии приложения переходят в режим «только для чтения». Это означает, что вы сможете только просматривать и печатать документы Office, но не создавать, редактировать или сохранять их. Все данные, связанные с вашей учетной записью Office 365, будут удалены в течение 90 дней после отмены.

Чтобы вернуть полную функциональность Office, нужно приобрести новую подписку.

Удаление обновлений Office 365 Click-To-Run

Бывает, что обновления, которые устанавливаются на компьютер автоматически, нас не устраивают — снижается быстродействие операционной системы или возникают проблемы с работой определенных компонентов и программ (например, сторонних разработчиков).

Такие обновления можно удалить:

    Отключите автоматические обновления офиса через меню любого офисного приложения Файл-> Учетная запись-> Параметры обновления-> Отключить обновления

  • Запустите командную строку от имени администратора и в зависимости от версии офиса перейдите в соответствующую папку:
    • 32-bit Windows
      cd %programfiles%Microsoft Office 15ClientX86
    • 64-bit Windows
      cd %programfiles%Microsoft Office 15ClientX64

  • Укажите версию сборки офиса, на которую вы хотите «откатиться»: integratedoffice.exe REPAIRUI RERUNMODE version …
    https://support.microsoft.com/ru-ru/gp/office-2013-365-update (список версий Office)

    пример:
    для отката офиса к предыдущей версии выполните команду:
    integratedoffice.exe REPAIRUI RERUNMODE version 15.0.4701.1002

    После завершения проверьте версию офиса

    Напоминаем, что если Ваши клиенты заинтересованы в Office 365, то обратитесь в отдел продажи ИТ Департамента ЦО:

    Подписка Microsoft 365: еще больше возможностей для бизнеса и командной работы

    В апреле 2020 года сервис по подписке Office 365 стал называться Microsoft 365. Теперь это единое пространство для совместной работы, состоящее из набора привычного всем пакета Office, облачных сервисов и нового приложения Microsoft Teams.

    О том, какие возможности и преимущества даст подписка на Microsoft 365 вашему бизнесу, расскажем в статье.

    Что такое Microsoft 365?

    21 апреля 2020 года произошли изменения бизнес-подписок Microsoft Office: теперь они получили новое название – Microsoft 365 (рис.1). В отличие от классического Office, новый формат подразумевает платную подписку с ежемесячной или ежегодной оплатой.

    Microsoft 365 — это облачное решение для продуктивной работы, которое создано, чтобы помогать людям добиваться большего на работе и в личной жизни. В него входят лучшие приложения Office, интеллектуальные облачные службы и расширенные инструменты защиты данных.

    В вашем распоряжении классические приложения Microsoft Office, набор средств для защиты от угроз, спама и вирусов, управление устройствами. Помимо этого, вы получаете доступ к облачному сервису OneDrive и SharePoint для хранения, редактирования и совместного использования файлов. Автоматическая синхронизация позволит работать с сервисами в режиме реального времени, даже без подключения к сети Интернет. Приложения работают на компьютерах Windows или MacOS, а также на мобильных устройствах (рис.2).

    За защиту важных корпоративных данных отвечают облачные сервисы OneDrive и SharePoint, а также Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security и Azure Information Protection. Сервисы обеспечивают создание резервных копий, чтобы при внезапных повреждениях или сбоях, ваши данные легко можно было восстановить. Для еще большей защиты пользователям доступно личное хранилище или Personal Vault. Чтобы открыть файлы в такой папке, потребуется дополнительное подтверждение через отпечаток пальца, почту, PIN-код или SMS. При этом содержимым не получится поделиться через Интернет. В Personal Vault вы можете хранить любое количество файлов.

    Большое преимущество подписки Microsoft 365 еще и в том, что любой пользователь под своей учетной записью может зайти в сервис с 5-ти устройств. Тогда как в классическом приложении вы можете работать только с компьютера, на котором установлен пакет Microsoft Office.

    В итоге с подпиской Microsoft 365 вы получаете:

    • 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive для хранения и совместного использования файлов;
    • расширенные средства защиты и безопасности по стандартам Microsoft;
    • улучшенные и постоянно обновляемые приложения: Word, Excel, PowerPoint, OneNote;
    • удобную почту и календари – Outlook, Exchange;
    • планировщик, Forms, PowerApps для оптимизации и аналитики рабочих процессов;
    • и, наконец, Microsoft Teams для видеоконференций, онлайн-собраний и общения в групповых чатах. О возможностях сервиса мы отдельно расскажем в следующей главе.

    Microsoft Teams — новый способ совместной работы и общения

    В текущих реалиях многие компании перешли на дистанционный формат работы. И сейчас нам особенно важно оставаться на связи и контролировать ежедневные задачи. Но где бы ни находились ваши сотрудники, добиться нужных результатов можно только с правильными инструментами.

    Microsoft Teams — это централизованное пространство для совместной работы в Microsoft 365. Сервис представляет собой универсальную платформу, которая объединяет хорошо знакомые всем службы в едином рабочем пространстве. Вы сможете использовать Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Planner и даже Power BI напрямую из Teams.

    Какие возможности вам доступны с Microsoft Teams?

    Общее рабочее пространство, которое позволяет: создать групповой чат, созвониться, написать письмо, поработать над совместными проектами, начать аудио или видеоконференцию, организовать собрание одним кликом мыши. Все необходимое всегда под рукой, где бы вы ни находились.

    На рисунке 3 и 4 показано, как в сервисе можно создать команду или добавить коллег в существующий канал.

    Помимо этого, вы можете присоединиться к команде по коду доступа (рис.5)

    В приложении присутствуют новые функции AI (от англ. Artificial intelligence — искусственный интеллект), которые размывают фон и устраняют все отвлекающие факторы встречи. Участники могут сосредоточится на том, что является действительно важным (рис.6).

    Планирование и аналитика событий. Эта функция позволяет планировать и анализировать участие в конференциях (рис.7,8). У вас под рукой всегда есть контекст и контент, включая историю разговоров и заметки. Это несомненно удобно, если один из участников по тем или иным причинам пропустил встречу. Ваш коллега всегда сможет получить доступ к записям и быть в курсе всех событий команды.

    Помимо этого, в приложение встроена почта и удобный в использовании планер для дальнейшего обсуждения возможных вопросов. Вы сможете получать уведомления, чтобы точно не пропустить важные сообщения и встречи в своих группах и организациях.

    Teams позволяет включить в команду или канал пользователей, не являющихся сотрудниками организации. Таких пользователей можно добавить в качестве гостей, позволяя им присутствовать на онлайн-собраниях, конференциях, принимать участие в переписке (рис.9).

    Благодаря гостевому доступу, федеративному чату и функции перевода участники могут свободно общаться, независимо от местонахождения, и без языковых барьеров. При необходимости всегда можно ограничить участие и показ каналов.

    Удаленная совместная работа и редакция файлов напрямую из Teams. Больше не придется переключаться между разными приложениями и искать информацию. Вы сможете работать в Word, PowerPoint и Excel вместе с коллегами в режиме реального времени (рис.10).

    Текущие задачи можно выполнять более продуктивно и быстро благодаря функции редактирования документов в реальном времени напрямую из Teams. Участники могут обмениваться файлами, комментировать, вносить правки, обсуждать проекты в режиме онлайн. Последняя версия файла всегда доступна любому члену рабочей группы. Это удобно для любой команды и особенно актуально сейчас, когда многие сотрудники работают вне офиса.

    Мобильный доступ. Еще один большой плюс приложения – возможность общаться и заходить в конференции с мобильных устройств (рис.11, 12).

    Microsoft Teams включает программу Microsoft Phone System, которая позволит использовать функции корпоративного телефона. Существуют два вида программы: Microsoft Calling Plan и Microsoft Direct Routing. Первая позволяет получить выделенный номер телефона для организации внутренних и международных звонков (сейчас компания Microsoft обслуживает 10 регионов). Второй вариант позволяет использовать местного оператора для передачи тонального сигнала и подключать «транки» (каналы связи) к Microsoft.

    Безопасность. Сервис поддерживает непрерывное шифрование данных, многофакторную аутентификацию для надежной защиты учетной записи и другие мощные функции безопасности по стандартам Microsoft.

    Все это новый корпоративный инструмент от компании Microsoft, позволяющий общаться, обмениваться файлами и совместно работать в любой точке земного шара при наличии доступа в Интернет.

    Прямо сейчас в нашей компании вы можете заказать пробную версию и оценить все преимущества сервиса Teams бесплатно на 30 дней. Вы не только с легкостью разберетесь в возможностях приложения, но и оцените все плюсы и минусы подписки на Microsoft 365.

    Виды подписок Microsoft 365

    Несомненным преимуществом подписок Microsoft 365 является возможность выбрать тарифный план в зависимости от ваших задач и платить только за то, что действительно используете.

    Какие виды подписок Microsoft 365 вам доступны:

    для домашнего пользования доступны две подписки: семейная и персональная. Первой могут пользоваться одновременно до 6 человек. В обоих вариантах будет присутствовать приложение Family Safety для защиты данных. К примеру, близкие могут спокойно делиться своим местонахождением, не переживая, что злоумышленники смогут получить эти данные. Также присутствует возможность настройки родительского контроля и просмотра статистики экранного времени разных приложений. В двух вариантах подписок можно подключить до 5 устройств (включая смартфоны и планшеты).

    Для бизнеса доступны несколько видов подписок (рис.13). Самый широкий набор приложений у специальной подписки Microsoft 365 Business Premium, которая включает: полный пакет Office (с функцией автоматического обновления до последних версий), 1 ТБ места в OneDrive и почтовый ящик на 50 Гб с возможностью отправки вложенных файлов до 150 Мб, приложения для продуктивной работы: Microsoft Teams, Booking, SharePoint Online, Exchange. За безопасность отвечают: Azure Information Protection, Defender.

    Читайте также  Screenpressor что это за программа?

    Microsoft 365 можно оплачивать помесячно или сразу купить годовую подписку, а можно получить бесплатно на 30 дней в нашей компании.

    Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» быстро помогут разобраться во всех нюансах работы с Microsoft 365. У нашей компании есть статус официального CSP-реселлера Microsoft. Обращайтесь к нам в любое время – мы ответим на все интересующие вопросы.

    Подведем итоги

    Подводя итоги, хочется сказать, что компания Microsoft выпустила удобное и успешное обновление как для бизнеса, так и для использования в кругу друзей и семьи.

    Сервисы Microsoft 365 призваны помогать людям добиваться большего на работе и в личной жизни. Это популярные приложения Office, облачные службы, расширенные инструменты защиты данных, а также новое приложение Microsoft Teams для командной работы. В нашей компании вы можете заказать пробную версию и оценить все преимущества Teams и других сервисов Microsoft 365 бесплатно на 30 дней.

    Microsoft Office или Office 365 – что выбрать?

    Когда-то самый популярный набор офисных программ от Microsoft продавался только в «коробочных» версиях. Но несколько лет назад компания также запустила сервис подписки Office 365. Надо ли оформлять подписку на офисные программы или проще один раз купить лицензию? Попробуем разобраться.

    1. Традиционный подход: покупка лицензии

    Если раньше полный набор программ Microsoft Office распространялся на компакт-дисках, то ныне ситуация изменилась: файлы, необходимые для установки, можно скачать с официального сайта компании. После скачивания программа активируется купленным заранее электронным ключом. Отметим, что единовременно приобретаемые лицензии бывают разные. В базовую лицензию для дома не входят такие программы, как Microsoft Outlook, Microsoft Publisher или Microsoft Access. Эти программы доступны при покупке более дорогой, профессиональной лицензии.

    Что вы получите, приобретя единовременно любую лицензию?

    Определенный набор программ и возможность получения некоторых обновлений безопасности. Набор приложений и возможностей останется неизменным в течение всего срока действия лицензии. Это может быть удобно, например, если вас устраивают возможности финальной версии Microsoft Office, и вы хотели бы заплатить за программы один раз и использовать продукт только на одном компьютере. Также единовременное приобретение лицензии подойдет для использования офисного пакета на компьютерах, не имеющих доступа к Интернету. Вы можете скачать установочные файлы на другом устройстве, введя свой ключ, и перенести их на нужный ПК. Для сравнения: подписку на Office 365 без выхода в Сеть полноценно использовать нельзя – требуется наличие соединения с Интернетом хотя бы раз в 39 дней (иначе может включаться режим ограниченной функциональности).

    Однако вариант с единовременным приобретением продукта имеет свои минусы. Если в Microsoft Office уже после релиза финальной версии появится какая-то новая полезная функция, обладатели купленного ключа не смогут воспользоваться ей. Новые функции в «коробочные» версии продуктов Microsoft не попадают до очередного релиза.

    Также отметим: обладатели единовременно приобретенных наборов программ получают техническую поддержку от Microsoft только на этапе установки. Далее справляться с возможными трудностями придется самостоятельно. При этом купленный электронный ключ всегда «привязан» к операционной системе: лицензию для Windows нельзя использовать для активации аналогичной версии ПО в macOS.

    2. Office 365

    Подписка на сервис Office 365 позволяет использовать все приложения пакета с новыми функциями. Пока действует подписка на сервис, вы сможете получать не только обновления, но и техническую поддержку от компании Microsoft. Лицензия Office 365 для дома позволяет использовать приобретенное ПО на 5 компьютерах (среди них могут быть устройства как с Windows, так и с macOS). Также пользователь получает возможность пользоваться мобильной версией офисного пакета на 5 планшетах и 5 смартфонах. Таким образом, подписка на сервис позволит всей семье работать в полных версиях Word, Excel, Outlook и т.д. Необходимо учитывать, что Microsoft Access и Microsoft Publisher доступны только пользователям Windows, но все остальные программы офисного пакета могут работать и в macOS.

    Подписка на сервис Office 365 также дает доступ к приятным бонусам. Каждый пользователь Office 365 для дома получает 1 терабайт места в облачном хранилище OneDrive для хранения всех необходимых файлов. Теперь вы не потеряете нужные документы, даже если ваш жесткий диск выйдет из строя. Кроме того, каждый месяц, пока действует подписка, вы будете получать 1 час бесплатных звонков в Skype на мобильные и стационарные телефоны.

    Особенно удобно то, что подписку на Office 365 можно оформить не только на сайте Microsoft, но и на порталах компаний-партнеров. Вы можете не только быстро подключить необходимые услуги, но и сэкономить.

    Так, абоненты ОнЛайм могут оформить подписку на сервис Office 365 всего за 2990 рублей в год (5 компьютеров, 5 смартфонов и 5 планшетов). Также есть персональная подписка для 1 ПК, 1 смартфона и 1 планшета, стоимость подписки составляет 2290 рублей в год. Заметим, что только у абонентов ОнЛайм есть возможность подключить ежемесячную подписку на Office 365 для дома за 339 рублей в месяц. Подключить услугу можно в личном кабинете абонента.

    3. Что выбрать?

    Резюмируя вышесказанное, отметим, что подписка на Office 365 для многих пользователей оказывается удобнее, чем единовременное приобретение лицензии. Возможность оперативного получения обновлений, универсальность подписки (один код активации для пяти компьютеров под управлением Windows или macOS), а также дополнительное место в облачном хранилище и бесплатные минуты в Skype – все это делает сервис Office 365 исключительно удобным для домашних пользователей.

    Office 365 можно порекомендовать всем, кто хочет своевременно получать обновления офисных программ и техническую поддержку от компании Microsoft. А единовременная покупка лицензии может стать неплохим выбором для тех, кто готов пожертвовать доступом к новым улучшениям ради возможности работать в офисном пакете с неизменными функциями, а также для пользователей, желающих использовать Microsoft Office на компьютерах, не имеющих доступа в Интернет.

    Независимо от того, что вы выберете, подписку или покупку лицензии, используйте только лицензионное программное обеспечение – как мы уже писали, это позволит вам избежать административной ответственности и рисков, связанных с использованием пиратских версий Microsoft Office (например, заражения ПК троянами, «вшитыми» в активаторы нелицензионных сборок).

    Office 365. Что это и с чем есть? Часть 1

    Итак, прошел год с момента начала продаж Office 365 в партнёрском канале в Российской Федерации. За этот период я встречался с разными людьми и слышал разные мнения об этом продукте. От «Я не понимаю, кому он нужен. Держать данные в облаках это дико» до «Я чувствую нереальный потенциал этого продукта, но в нем сложно разобраться» и «Это действительно крутая и удобная вещь». Но большинство задавалось вопросом «А что это?», «Что значит облачный офис? А смогу ли я сохранять документы на своем компьютере?» и т.д. В этой и, надеюсь, последующих статьях я постараюсь ответить на многие из этих вопросов и поделиться своей точкой зрения на Office 365 и своим опытом его использования.

    Что же все-таки такое Офис 365? Майкрософт говорит: «Это Office 2013 Professional Plus и набор облачных сервисов корпоративного класса».

    Что это значит? Это значит, что Офис 365, на мой взгляд, конструктор. В этом конструкторе есть несколько кирпичей:
    1. Обычный, привычный, всем знакомый Microsoft Office 2013. Лицензия позволяет устанавливать его на 5 компьютеров и еще 5 смартфонов, планшетов… Один раз в месяц Ваш офис будет стучаться в сетевые карты серверов Microsoft и проверять свою лицензию. Не достучится – перестанет редактировать документы.
    2. Хранилище SkyDrive Pro (скоро будет OneDrive) c 25 гигабайтами свободного места. Туда вы можете закачивать свои документы и давать доступ коллегам, друзьям. И еще одновременно работать над ними. В том числе и в браузере.
    3. Это классная штука «Офис по запросу». Нужна, если вы вдруг попали за компьютер, где нет никакого офиса, а есть интернет. Можете скачать несколько десятков мегабайт и поработать в привычном Word или Excel или Power Point и т.д. Через час после окончания работы он автоматически удалит себя с компьютера.
    4. Электронная почта с 50 гигабайтами свободного места под почтовый ящик.
    5. Планировщик задач и календарь
    6. Совершенно замечательный сервис видеоконференций Lync Online. Он круче скайпа. Вы можете записать свою беседу и презентацию, а еще можно устроить сеанс видеосвязи с теми у кого нет нкакого линка, можно провести вебинар. Туда же встроена возможность показывать свой экран и разрешать к нему доступ.
    7. SharePoint online. На нем вы можете быстро сделать всякие сервисы утверждения командировок, договоров. Прикрутить красивые панельки с отчётностью и многое другое. Про него можно рассказывать долго и много
    8. Это программы для управления проектами и CRM система…
    Так вот, Вы можете купить всё это сразу, а можете по отдельности. Попробовали – понравилось – заплатили за год – не понравилось – отказались. Появилось больше пользователей – доплатили, стало меньше – произвели перерасчет.

    И вот этот самый факт очень сильно вводит в смущение многих людей – «Как так, почему я буду за это платить каждый месяц/год? Я лучше куплю и пусть у меня будет!». Вообще многих людей ввергает в священный ужас тот факт, что за ПО вообще надо платить. Не будем спорить или подробно раскрывать тему платного/бесплатного/пиратского ПО, также не будем производить детальное сравнение стоимости покупки и подписки. Эта тема очень большая, и мы обязательно раскроем ее позднее.

    Сейчас я хотел бы остановиться на том, какие плюсы и минусы имеет Office 365.
    Для начала о неприятном:
    1. Нужно платить каждый месяц/год – это риск в случае возникновения финансовых проблем оказаться без рабочих инструментов. Но с другой стороны это плановые затраты, которые прогнозируемы. Есть риск, точнее страх, что Microsoft может резко взвинтить цены на Office 365… Вероятность этого на мой взгляд очень небольшая.
    2. Почта/портал/видеоконференции зависят от интернет-канала. Да, это так. Поэтому, если у вас проблемный интернет-канал и очень велика значимость внутренней переписки, а все сотрудники находятся в одном офисе – имеет смысл использовать локальные решения. А вот если у Вас распределенная компания, то Office 365 позволит работать всем, кроме того офиса, в котором отвалился интернет. Такой вот двойственный «недостаток»
    3. Данные хранятся на серверах Microsoft. Ваша организация работает с государственной тайной? Вы производите уникальную продукцию, аналогов которой нет в мире? Требуется сертификация по 152-ФЗ?
    Скажите, а Вы давно проводили аудит информационной безопасности в своей организации? Ни один из Ваших пользователей не использует пароли – Qwerty123, 12345? Вы используете DLP системы и уверены, что ни один из Ваших сотрудников вчера не слил базу контактов конкурентам? Это я к чему… Ни одна система не поможет обеспечить 100% защищенность Ваших данных, и Office 365 не является исключением. Перед тем как принимать решение о том, что Office 365 не подходит Вам потому что хранить данные на серверах Microsoft небезопасно, стоит провести аудит угроз информационной безопасности Вашего предприятия. Ну и напоминаю, что офисные приложения из пакета Office 365 ProPlus не хранят ничего на серверах MS.
    4. Office 365 имеет ограничения функционала по сравнению с локальными серверными продуктами. Да, ограничения есть. Да, это в каких-то конкретных случаях недостаток. Если этот случай Ваш – значит Вам Office 365 не подходит.

    Читайте также  Picpick что это за программа?

    А теперь о приятном:
    1. Office 365 позволяет устанавливать офисные приложения на 5 компьютеров и еще пять смартфонов и планшетов. Поможет серьезно сэкономить, если Ваши сотрудники работают с несколькими компьютерами/смартфонами.
    2. Office 365 позволит работать с документами/почтой везде, где есть интернет. Да, это так. Если Вы боитесь за безопасность данных при этом – см. пункт № 3 про безопасность.
    3. Office 365 синхронизирует настройки между разными устройствами. Это очень удобно для тех, кто привык работать в дороге или делает часть работы из дома.
    4. Office 365 поможет Вам предоставить своим сотрудникам работать из дома без кучи проблемных настроек.

    В завершении хочу сказать, что Office 365 не лишен недостатков, иногда офисные приложения подвисают, периодически возникают проблемы с облачными приложениями, остается открытым вопрос о границах применения с точки зрения информационной безопасности. Не всегда использование подписок экономически оправдано. Но в целом это зрелый и стабильный продукт, который позволяет делать Вашу работу качественно и быстро.

    Главное, что нужно четко понимать, зачем Вам нужен тот или иной продукт? Что он Вам дает, и сколько будет стоить его использование. К сожалению, на эти моменты обращают внимание далеко не все. Сказываются времена, когда любой софт можно было скачать или купить на диске в переходе. Тогда мы брали сразу максимальную версию, а потом использовали возможности в лучшем случае на 10%… До встречи в следующих статьях.

    Microsoft Office 365. Три вещи, которые нужно знать

    Если и существует один набор приложений, который есть у каждого пользователя на любом устройстве с экраном и клавиатурой, это Office, лучшие офисные приложения от Microsoft. В течение двух десятилетий, Microsoft Office следил за тем, как люди во всем мире делают свою работу. Компании и предприятии малого бизнеса не просто так используют его повсеместно. Многие сотрудники изо дня в день управляют своей электронной почтой с помощью Outlook и встроенным календарем. Word, Excel и PowerPoint являются приложениями, на которые полагаются миллионы студентов и преподавателей в создании презентаций, написании статей и так далее.

    Некоторое время назад Microsoft оказалась на перепутье. Всё больше и больше пользователей отказывались от дорогостоящих разовых закупок дорогостоящего программного обеспечения, как Microsoft распространят Office тем, кто в нем нуждается? И компания нашла решение в триединой стратегии. Первая часть этой стратегии заключается в том, чтобы конкурировать с Google Docs, предлагая некоторые части Office 365 бесплатно онлайн. Вторая часть этой стратегии требует, чтобы Microsoft предлагала Office по старой схеме разовых покупок и отдельного приобретения приложений пакета MS Office.

    И наконец, третья часть коммерческой политики, которая принесла Microsoft наибольшую прибыль с малого бизнеса и частных пользователей, сытых по горло разовыми платежами в 3.000 рублей за Microsoft Office Home & Student. Запущенный всего два года назад, Microsoft Office 365 раскрыл весь потенциал рабочих приложений, как Spotify и Zune раскрыли в своё время музыку.

    Да, вы арендуете Microsoft Office

    Когда мы сравниваем подписку Office 365 с Spotify, музыкальным сервисом, это не шутка. Серьезно, бизнес-модель и выгоды практически идентичны.

    Вместо того, чтобы платить за головной Office, Office 365 позволяет пользователям платить 9,99$ в месяц или 99$ в год. Вы арендуете Office. Так выглядит идея MS Office 365, законная копия программного продукта, доступного всем. Многие продавцы и производители ПК использовали скрытые платежки на предустановленный в компьютерах MS Office. Добавочная стоимость всегда была проблемой для экосистемы Windows, тем более, что большинство пользователей не понимают, почему каждый ПК с Windows не включает Office по умолчанию.

    Аналогично подписке на музыку или аренде квартиры, когда вы прекращаете платить за Office 365, приложение прекращает свою работу. Вы по-прежнему сможете открывать документы и создавать новые в бесплатном Office Online, но это всё, что вы сможете делать, пока не подпишитесь на услугу снова.

    Нет, вы не должны платить за несколько учетных записей

    Было время, когда Microsoft вынуждала пользователей покупать копию для каждого ПК, Идея заключалась в том, что Office, как и большинство других частей программного обеспечения, в то время распространялось для единовременного пользования. Пользователи могли передавать копию Office на другие компьютеры, но не должны использовать копию на нескольких компьютерах. Очевидно, требуя с пользователя по 139,99$ за каждую копию, Office, таким образом, был не самым дружелюбным к потребителю программным продуктом.

    К счастью, с Office 365 всё это в прошлом — при условии, что вы покупаете подписку.

    В базовой стоимости Office 365 Home заложены настольные версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access. Оплата в 9,99$ за месяц Office 365, позволяет абонентам подписки загружать копию на пять ПК и Mac. Таким образом, пользователи имеют возможность скачать Office 365 на несколько устройств, без существенных расходов.

    Для индивидуальных пользователей, Microsoft только что представила новую версию Office 365, которая становится ещё дешевле в рамках подписки. С Office 365 Personal пользователи получают все преимущества подписки Microsoft Office 365, выплачивая только 6,99$ в месяц. С Office 365 Personal пользователи имеют возможность скачать Office 365 только на одну машину, вместо пяти.

    Он приходит с расширениями

    MS Office 365 является отличным предложением, потому что предлагает один из самых популярных продуктов Microsoft в недорогой формулировке, доступно для всех пользователей. Это само по себе здорово. В конце концов, делая что-то новое доступней, верный способ получить новых пользователей. Но Microsoft также добавляет некоторые весьма изящные дополнения для пользователей Office 365.

    Для начала, все подписчики Office 365 получают доступ к облачному хранению данных. Пользователи Office 365 Home получают пять кодов OneDrive, каждый из которых предоставляет 20 Гб пространства каждому пользователю. Пользователи Office 365 Personal получают 20 Гб пространства на учетную запись OneDrive. Сначала это решение может показаться несущественным, но Office 365 включает поддержку облачного хранения данных, так что пользователи смогут получить доступ к документам с помощью смартфонов, планшетов и любых других устройств с доступом к сети Интернет. Наличие дополнительной памяти становится удачным решением, особенно если не забывать, что хранилище можно использовать для резервного копирования фотографий и любых других файлов компьютера / смартфона / планшета.

    И продолжая разговор о смартфонах и планшетах, актуальных последнее время, Microsoft представила версии Office для мобильных устройств, работающих под управлением операционной системы Android. Подписка Office 365 требуется для работы с мобильной версией Office, включая MS Office для iPad. Именно по этому, дополнительное место на OneDrive играет столь важное значение.

    Кажется странным, но Microsoft также прилагает 60 минут в месяц на звонки Skype вместе с Office 365. Это случайное дополнение, которое, тем не менее, позволяет абонентам Office 365 звонить на городские телефоны бесплатно, а потому дополнение полезно. Стоит отметить, что эти 60 минут Skype можно использовать на смартфонах и планшетах.

    Раньше считалось, что купить Microsoft Office не просто дорого, а неоправданно дорого. Microsoft традиционно выпускала новую версию Office раз в три года или около того. Новые выпуски получали новые функции и поддержку, в которой нуждались пользователи современных ПК и операционных систем. Поскольку Microsoft также прекращала поддержку старых версий Office, пользователи попадали в порочный круг производителя. Оставаясь на старой версии MS Office, вы оставались без новых функций и важных обновлений.

    Office 365 решил и эту проблему. Каждая подписка MS Office 365 поставляется с новейшими версиями Office. Актуальная версия, например, поддерживает Microsoft Office 2013, который регулярно получает обновления, а когда Microsoft неизбежно введет новую версию, пользователи получат доступ с подпиской и к ней.

    Никакой другой продукт столь откровенно не указывает на новую эру Microsoft, только Office 365. Этот подход искренне затрагивает интересы реальных потребителей и делает взаимодействие с документами и презентациями на мобильных устройствах гораздо проще. Многим пользователям нравится решение Microsoft, согласно статистике производителя, недавно у Office 365 насчитывалось уже 3,5 млн. подписчиков.

    Если вы нуждаетесь в Microsoft Office, вы можете опробовать месячную подписку Office 365 бесплатно.